No hagas reuniones. ¿Realmente necesitas hacer reuniones? Las reuniones generalmente llegan cuando un concepto no está suficientemente claro. En vez de convocar una reunión, intenta simplificar el concepto, así puedes discutirlo rápidamente por email o por messenger o Campfire. La meta es evitar reuniones. Cada minuto que evitas una reunión es un minuto para dedicarte a hacer el verdadero trabajo.

No hay algo más tóxico para la productividad que una reunión. He aquí algunas razones de por qué:

  • Las reuniones fragmentan el día laboral en pequeños e incoherentes pedazos que interrumpen el flujo de trabajo.
  • Generalmente son acerca de palabras y conceptos abstractos, no cosas reales (como una parte de la programación o alguna parte del diseño de interfaz de un sitio).
  • Se transmite una minúscula cantidad de información por minuto.
  • Usualmente contienen por lo menos un idiota que inevitablemente hará perder el tiempo a todos diciendo cosas sin sentido.
  • Frecuentemente tienen agendas tan dispersas que nadie está realmente seguro de que tratan.
  • Requieren de una preparación cuidadosa que la gente rara vez lleva a cabo.

Para aquellos momentos en los que es absolutamente necesaria una reunión (debe ser un evento realmente raro), se pueden aplicar estas simples reglas:

  • Pon un límite de 30 minutos con reloj en mano. Cuando el reloj suene, la junta se acabó. Punto.
  • Invita la menor cantidad de personas posible.
  • Nunca tengas una reunión si no tienes una agenda libre(tiempo adecuado).

Meetings are toxic
Getting Real – 37Signals

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