Hoy me preguntaron por tips para ser productivo… y voy a comenzar mencionando cuales son los principales distractores para ser improductivo:

  • Oficinas con muchas personas (muchos elementos distractores)
  • Redes sociales (twitter, facebook, hi5)
  • Juntas o reuniones (son parecidas a las redes sociales a veces)

Las oficinas donde circula mucha gente no permiten la concentración a menos que te aísles en un par de grandes audífonos. Pero no se hará esperar cuando llegue la compañera de trabajo a preguntarte sobre un proyecto cuando estás muy concentrado resolviendo otro.

Tenemos poca cultura al respeto de los tiempos, si vemos a alguien concentrado parece difícil dejarlo trabajar hasta que termine.

La clave para mi cuando trabajo muy rápido por lo general consiste en aislarme, cerrar redes sociales, mensajeros y si es necesario, desconectar el teléfono. Nada más hasta que termines lo que quieres hacer, te sorprenderás lo que puedes hacer en 2 horas sin que nadie te moleste.

La mayoría de las empresas que tardan 2 o 3 meses en realizar un sitio, se debe al desorden e ineficiencia en su sistema de trabajo.

Por fortuna no trabajo más en oficinas. Después de años de ir a juntas he logrado entender porque hay contadas ocasiones en que las reuniones son productivas y positivas, la diferencia son las personas y pasa lo mismo para las redes sociales. No todos pueden estar en la red social 10 minutos y cerrarla, ni todos pueden estar en una junta y medir con precisión sus palabras para ir a lo concreto.

Una vez eliminadas las distracciones, hay que concentrarnos en desarrollar nuesta capacidad para el trabajo rápido.

Mi principal característica es la de proyectar mentalmente los resultados de mi trabajo. Si puedes proyectar 3 posibles soluciones de forma anticipada e incluso los posibles escenarios d cambios, vas a trabajar muy rápido.

Si como diseñador pasas días cambiando un diseño o como escritor pasas días editando un texto es porque la imagen o concepto no han llegado con claridad a tu mente.

La clave está en anticipar, sé capaz de proyectar/visualizar.

Anticiparse es preparar todo para un flujo de trabajo ideal:

  • Las aplicaciones que son útiles, no las que está de moda.
  • La experiencia con resultados concretos.
  • La economía visual: Si ya sabes que funciona así, no rompas la cabeza de otra forma.
  • Lo que funciona más rápido, lo que entiendes mejor.
  • La automatización de procesos (scripts, actions, plugins, snippets)

Aprender a anticiparse también consiste en ser honesto con lo que NO sabes hacer:

  • Si no sabes dibujar deja esa imagen en paz y mejor aprende.
  • Si no sabes escribir deja ese texto a alguien que sepa y mejor aprende.

De otra forma puedes perder mucho tiempo valioso de un cliente, entregar un trabajo mediocre o simplemente no tener tiempo para hacer nada más. ★

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